นี่เป็นวลีและความคิดเห็นที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อเขียนจดหมายและอีเมลเป็นภาษาอังกฤษ
การเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการ
เริ่มจดหมายของคุณโดยใช้คำว่า Dear ต่อด้วยชื่อของบุคคลซึ่งคุณเขียนถึง ตัวอย่างเช่น
Dear Mark, | สวัสดีมาร์ค |
Dear Jane, | สวัสดีเจน |
นี่เป็นบางสิ่งที่คุณอาจพูด
Thanks for your … | ขอบคุณสำหรับ…ของคุณ |
letter | จดหมาย |
postcard | ไปรษณียบัตร |
present | ของขวัญ |
invitation | คำเชิญ |
Sorry it's taken me so long to write. | ขอโทษที่ใช้เวลานานกว่าจะตอบกลับ |
I hope you're well. | ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี |
Good to see you again last week. | ดีใจที่ได้เจอคุณอีกสัปดาห์ที่แล้ว |
Look forward to seeing you soon! | หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้! |
นี่เป็นตัวอย่างการลงท้ายจดหมายแบบไม่เป็นทางการ
Best wishes, | ด้วยความปรารถนาดี |
Kind regards, | ด้วยความปรารถนาดี |
ถ้าเขียนจดหมายถึงสมาชิกในครอบครัว คู่หู หรือเพื่อนสนิท คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยคำต่อไปนี้
Love, | รัก |
ลงท้ายด้วยชื่อของคุณ
การเขียนอีเมล
การเขียนอีเมล ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจหรือเหตุผลทางสังคม โดยปกติจะเขียนแบบไม่เป็นทางการมากกว่าการเขียนจดหมาย
อีเมลคุณควรมีหัวเรื่องที่สรุปเป้าหมายของการเขียนนั้น 2-3 คำ
การเริ่มอีเมลธุรกิจนั้นต่างกันไป แม้ว่าโดยปกติจะเริ่มด้วยชื่อสำหรับทั้งอีเมลธุรกิจและอีเมลส่วนตัว หากคุณรู้จักผู้รับ
ไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า Dear แม้ว่าบางคนชอบที่จะใช้มากกว่า
หากพูดโดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาของอีเมลธุรกิจควรสั้นและตรงประเด็น
หากคุณมีเอกสารแนบ ตรวจให้แน่ใจว่าคุณกล่าวถึงเอกสารดังกล่าวในข้อความในอีเมลของคุณด้วย
ในการลงท้ายอีเมลส่วนตัว คุณสามารถใช้สำนวนเดียวกับจดหมายไม่เป็นทางการ
ความนิยมในการท้ายอีเมลธุรกิจต่างกันไป แต่ต่อไปนี้คือวลีที่เหมาะสม
Regards, | ขอแสดงความนับถือ |
Kind regards, | ขอแสดงความนับถือ |
Best regards, | ขอแสดงความนับถือ |
With kind regards, | ด้วยความเคารพอย่างสูง |
ในอีเมลธุรกิจ คุณยังควรจะใส่ชื่อเต็มของคุณ องค์กรและข้อมูลติดต่อไว้ท้ายอีเมลด้วย
คู่มือวลีภาษาอังกฤษ | |
---|---|
หน้า 61 จาก 61 | |
➔
การใช้โทรศัพท์ |
เนื้อหา
➔ |
การเขียนจดหมายแบบเป็นทางการ
หากคุณทราบชื่อของบุคคลที่คุณเขียนถึง ให้เริ่มการเขียนจดหมายของคุณโดยการใช้ Dear Mr (สำหรับผู้ชาย), Dear Mrs (สำหรับผู้หญิงที่แต่งงานแล้ว), Dear Miss (สำหรับผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงาน) หรือ Dear Ms (สำหรับผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงานหรือไม่ทราบสถานภาพสมรส) ตามด้วยนามสกุล ตัวอย่างเช่น
Dear Mr Smith, | เรียนนายสมิทธ์ |
Dear Mrs Jones, | เรียนนางโจนส์ |
Dear Miss Richards, | เรียนนางสาวริชาร์ด |
Dear Ms Shepherd, | เรียนคุณเชฟฟาร์ด |
หากคุณไม่ทราบชื่อ ให้เริ่มต้นด้วยคำต่อไปนี้
Dear Sir, | เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง (ถึงผู้ชาย) |
Dear Madam, | เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง (ถึงผู้หญิง) |
Dear Sir or Madam, | เรียนผู้ที่เกี่ยวข้อง (ถึงผู้ชายหรือผู้หญิง) |
นี่เป็นตัวอย่างสิ่งที่คุณควรจะเขียนในจดหมายแบบเป็นทางการ
I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. | ผม/ดิฉันเขียนมาเพื่อตอบกลับจดหมายของคุณที่เขียนมาเมื่อวันที่ 4 กันยายนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ค้างชำระ |
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. | จากการสนทนาของเรา ดิฉัน/ผมยินดีที่จะยืนยันนัดของเราในวันอังคารที่ 7 มกราคม เวลา 9.30 น. |
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. | ผม/ดิฉันคงจะยินดีมากหากคุณจัดการเรื่องนี้โดยเร็วที่สุด |
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. | หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อผม/ดิฉัน |
หากคุณต้องการการตอบกลับ คุณสามารถใช้ประโยคต่อไปนี้ในตอนท้ายของจดหมาย
I look forward to hearing from you. | ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณ |
หากคุณเริ่มต้นจดหมายด้วย Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss หรือ Dear Ms คุณควรจะลงท้ายจดหมายของคุณด้วยถ้อยคำต่อไปนี้
Yours sincerely, | ขอแสดงความนับถือ |
อย่างไรก็ตาม หากคุณเริ่มต้นจดหมายของคุณด้วย Dear Sir, Dear Madam หรือ Dear Sir or Madam ให้ใช้คำดังต่อไปนี้
Yours faithfully, | ขอแสดงความนับถือ |
เซ็นชื่อตอนท้ายจดหมายของคุณตามด้วยชื่อเต็มคุณตัวบรรจง