การเขียนจดหมายและอีเมล

นี่เป็นวลีและความคิดเห็นที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อเขียนจดหมายและอีเมลเป็นภาษาอังกฤษ

การเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการ

เริ่มจดหมายของคุณโดยใช้คำว่า Dear ต่อด้วยชื่อของบุคคลซึ่งคุณเขียนถึง ตัวอย่างเช่น

นี่เป็นบางสิ่งที่คุณอาจพูด

นี่เป็นตัวอย่างการลงท้ายจดหมายแบบไม่เป็นทางการ

ถ้าเขียนจดหมายถึงสมาชิกในครอบครัว คู่หู หรือเพื่อนสนิท คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยคำต่อไปนี้

ลงท้ายด้วยชื่อของคุณ

การเขียนอีเมล

การเขียนอีเมล ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจหรือเหตุผลทางสังคม โดยปกติจะเขียนแบบไม่เป็นทางการมากกว่าการเขียนจดหมาย

อีเมลคุณควรมีหัวเรื่องที่สรุปเป้าหมายของการเขียนนั้น 2-3 คำ

การเริ่มอีเมลธุรกิจนั้นต่างกันไป แม้ว่าโดยปกติจะเริ่มด้วยชื่อสำหรับทั้งอีเมลธุรกิจและอีเมลส่วนตัว หากคุณรู้จักผู้รับ

ไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า Dear แม้ว่าบางคนชอบที่จะใช้มากกว่า

หากพูดโดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาของอีเมลธุรกิจควรสั้นและตรงประเด็น

หากคุณมีเอกสารแนบ ตรวจให้แน่ใจว่าคุณกล่าวถึงเอกสารดังกล่าวในข้อความในอีเมลของคุณด้วย

ในการลงท้ายอีเมลส่วนตัว คุณสามารถใช้สำนวนเดียวกับจดหมายไม่เป็นทางการ

ความนิยมในการท้ายอีเมลธุรกิจต่างกันไป แต่ต่อไปนี้คือวลีที่เหมาะสม

ในอีเมลธุรกิจ คุณยังควรจะใส่ชื่อเต็มของคุณ องค์กรและข้อมูลติดต่อไว้ท้ายอีเมลด้วย

การเขียนจดหมายแบบเป็นทางการ

หากคุณทราบชื่อของบุคคลที่คุณเขียนถึง ให้เริ่มการเขียนจดหมายของคุณโดยการใช้ Dear Mr (สำหรับผู้ชาย), Dear Mrs (สำหรับผู้หญิงที่แต่งงานแล้ว), Dear Miss (สำหรับผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงาน) หรือ Dear Ms (สำหรับผู้หญิงที่ยังไม่แต่งงานหรือไม่ทราบสถานภาพสมรส) ตามด้วยนามสกุล ตัวอย่างเช่น

หากคุณไม่ทราบชื่อ ให้เริ่มต้นด้วยคำต่อไปนี้

นี่เป็นตัวอย่างสิ่งที่คุณควรจะเขียนในจดหมายแบบเป็นทางการ

หากคุณต้องการการตอบกลับ คุณสามารถใช้ประโยคต่อไปนี้ในตอนท้ายของจดหมาย

หากคุณเริ่มต้นจดหมายด้วย Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss หรือ Dear Ms คุณควรจะลงท้ายจดหมายของคุณด้วยถ้อยคำต่อไปนี้

อย่างไรก็ตาม หากคุณเริ่มต้นจดหมายของคุณด้วย Dear Sir, Dear Madam หรือ Dear Sir or Madam ให้ใช้คำดังต่อไปนี้

เซ็นชื่อตอนท้ายจดหมายของคุณตามด้วยชื่อเต็มคุณตัวบรรจง